Отдел документационного обеспечения

Цели и задачи:

1. Организация, координация, контроль и реализация работ по документационному обеспечению института.
2. Совершенствование форм и методов делопроизводства.
3. Организация, обеспечение и контроль единого порядка документирования и работы с документами, сокращение объема документооборота и оптимизация документопотоков. Разработка и внедрение нормативных документов по делопроизводству.
4. Осуществление контроля за своевременным прохождением, исполнением и качественным оформлением документов в структурных подразделениях института.
5. Комплектование, обеспечение сохранности и учет документов, образованных в процессе деятельности института в соответствии с действующими нормативами.

Направления работы:

1. Организация делопроизводства во Владимирском филиале.
2. Разработка, внедрение новых технологических процессов работы с документами и документной информацией, способствующих сокращению сроков прохождения и исполнения документов; организация упорядочения состава документов, оптимизация документопотоков и документооборота в целом.
3. Обеспечение своевременного рассмотрения документов, представляемых директору филиала.
4. Проверка качества оформления документов.
5. Осуществление экспедиционной обработки, приема, регистрации, учета, хранения, доставки и рассылки корреспонденции (входящей, исходящей, внутренней), в том числе переданной по специальным средствам связи.
6. Ведение справочной работы.
7. Обеспечение соответствующего режима доступа к документам и использования информации, содержащейся в них.
8. Разработка методического руководства и контроль за организацией документационного обеспечения в структурных подразделениях института.
9. Ведение учета объема документооборота.
10. Контроль деятельности других структурных подразделений по вопросам делопроизводства.